En tant qu’établissement de soins de santé, vous devez réduire les coûts afin de fournir des soins de meilleure qualité à vos patients. Il n’est pas possible de faire des économies sur le niveau des soins que vous dispensez. Il est donc nécessaire de trouver des moyens de réduire les coûts là où vous constaterez le moins d’impact sur vos patients et votre équipe.

Travailler avec un distributeur médical peut souvent être un moyen efficace d’économiser de l’argent car il offre un certain nombre d’avantages par rapport à la collaboration avec plusieurs fournisseurs. Voici un aperçu des avantages et des inconvénients de la collaboration avec un distributeur de matériel médical.

Contre le processus de commande auprès de plusieurs fournisseurs

Comme vous le savez, lorsque vous passez une commande auprès de plusieurs fournisseurs, vous êtes confronté à un certain nombre de problèmes, notamment

• Un nombre infini de bons de commande nécessaires pour faire passer les commandes dans votre système
• Plusieurs livraisons reçues nécessitant un suivi, des vérifications de précision et des contrôles de dommages
• Montage, installation et formation pour les nouveaux équipements
• Plusieurs livraisons arrivant dans un lieu central nécessitent plus de personnel et plus de temps pour les acheminer vers les services appropriés
• Payer directement au vendeur des prix plus élevés car vous achetez en plus petites quantités

En bref, lorsque vous traitez avec plusieurs fournisseurs qui passent des commandes, vous aurez besoin de plus de personnel et de plus de temps pour effectuer vos achats. Parfois, cela implique de nombreux membres du personnel dans de nombreux services différents, chaque service coupant ses propres bons de commande, passant ses propres appels mais ne prenant pas nécessairement ses propres livraisons.

Cela peut entraîner une certaine confusion lorsque les livraisons arrivent selon des calendriers différents, avec peu ou pas de contrôle de qualité et souvent un réceptionniste ou un service de réception qui signe les articles sans vérifier l’exactitude et l’état des commandes. Vous constaterez également davantage de gaspillage en raison des livraisons perdues qui ne parviennent jamais à se rendre au bon service.

Tous ces problèmes se conjuguent pour coûter à votre établissement plus d’argent en termes de personnel, de coût des commandes elles-mêmes et d’erreurs coûteuses lorsque les livraisons se perdent dans le fouillis de la réception vers le bon service.

Distributeurs médicaux

En choisissant de traiter avec un distributeur médical, vous allégerez instantanément la charge de travail de votre personnel, vous rationaliserez le système de commande et d’ordonnancement et vous réduirez considérablement les risques de perte ou de détérioration des marchandises. Les avantages de travailler avec un distributeur médical sont nombreux :

• Moins de bons de commande sont nécessaires pour chaque service, ce qui permet de réduire les coûts administratifs
• Un nombre condensé de livraisons arrivera d’un centre de distribution central géré par le distributeur médical pour une réduction supplémentaire des coûts administratifs
• Les livraisons directes en chambre réduiront les risques de pertes et de dommages, car les colis seront reçus et contrôlés par les bons collaborateurs
• Vous pouvez bénéficier des meilleurs prix possibles, voire même de prix inférieurs à ceux pratiqués dans le cadre d’accords de prix directs aux consommateurs
• Un processus de commande et de livraison rationalisé qui regroupe les commandes connexes par service afin de réduire les pertes et de simplifier les procédures de réception
• Supprime les frais de stockage hors site et réduit le nombre de manipulations par commande, ce qui diminue le nombre d’erreurs humaines
• Réduction des frais d’expédition et de manutention grâce à un nombre réduit de livraisons et de livraisons à longue distance
• Formation sur site et démonstrations avant la livraison
• Un point de contact unique pour réduire une fois de plus les coûts et les efforts administratifs
• Votre personnel est libéré pour s’occuper des soins aux patients et de tâches administratives plus importantes, le cas échéant

Comme vous pouvez le constater, les économies de temps et d’argent vont de pair pour réduire les coûts et alléger la charge administrative pesant sur votre personnel. Cela permet également de rationaliser les livraisons, de sorte que vous recevez toujours vos biens et équipements à temps, sans pertes ni dommages.

Le recours à un distributeur spécialisé dans l’achat et la livraison d’équipements peut vous aider à remplir avec succès nombre de ces fonctions. Nous sommes spécialisés dans la logistique de l’achat et de la livraison d’équipements médicaux aux établissements de santé.

Nous voulons être considérés comme faisant partie de votre équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement en amont, en particulier lorsqu’il s’agit de sécuriser et d’installer des équipements pour vos nouvelles constructions et vos projets d’expansion ou de rénovation. Notre système unique de suivi des commandes, d’entreposage, d’inspection et d’assemblage des équipements, ainsi que notre programme de livraison directe sur site nous distingue comme un élément précieux de votre système de chaîne d’approvisionnement.

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