En tant qu’entrepreneur ou propriétaire d’entreprise, la propreté de votre espace de travail n’est probablement pas la première chose qui vous vient à l’esprit chaque jour. Disposer d’un espace de travail propre et sain est une pierre angulaire de la réussite d’une entreprise. Cependant, la plupart des propriétaires d’entreprise ne font attention à ces choses que lorsqu’elles deviennent complètement incontrôlables.

C’est pourquoi selon le responsable de la la location d’espace pour les séminaire, réunion et team building a Lyon, vous devez vous assurer que vos bureaux sont régulièrement nettoyés et entretenus afin de garantir que vos employés sont heureux, en bonne santé et productifs, tout en laissant une bonne première impression à vos partenaires commerciaux et à vos clients potentiels.

Cependant, laisser une bonne impression concerne également votre rôle en tant qu’employeur. Pour retenir à la fois les clients et les employés, vous devez faire de votre mieux pour satisfaire les deux parties. Cela est particulièrement vrai lorsque vous accueillez un nouvel employé potentiel. Ce qu’il voit au départ formera son opinion sur son propre rôle dans l’entreprise pour laquelle il pourrait éventuellement travailler.

LA PREMIÈRE IMPRESSION COMPTE

Un environnement de travail propre et bien rangé est attrayant et, surtout, accueillant pour tout client potentiel. Il inspire la confiance dès le début et laisse aux clients une impression d’efficacité et d’attention aux détails. En revanche, des sols sales ou des tables de salle de conférence souillées indiquent à vos clients potentiels que vous n’avez pas le professionnalisme nécessaire pour prendre soin de vos employés, et encore moins d’un nouveau client. On peut dire la même chose d’une zone de réception chaotique.

REHAUSSEZ VOTRE MARQUE

Dans l’esprit du consommateur moyen, un environnement de travail bien rangé implique des produits et services de qualité supérieure. Et peu importe le type de travail que vous effectuez, qu’il s’agisse de servir de la nourriture, de faire les impôts ou de vendre des meubles. Un client potentiel jugera très certainement l’ensemble de votre marque en fonction de l’apparence de votre espace de travail, y compris les produits et services que vous proposez. Ne laissez pas un environnement de travail désordonné faire fuir un client potentiel avant même que vous ayez eu l’occasion de lui parler.

DES EMPLOYÉS PLUS HEUREUX

La plupart des employés considèrent leur lieu de travail comme une seconde maison et, à ce titre, vous devez vous efforcer de le garder propre et bien rangé. En maintenant l’environnement de travail bien entretenu, vous permettez à vos employés d’être productifs, efficaces et, surtout, heureux.

Sachant qu’une personne passe en moyenne 8 heures par jour sur son lieu de travail, vous devez vous assurer que vos employés sont à l’aise dans l’exercice de leurs fonctions.

Vos employés sont une représentation directe de votre marque et de votre entreprise. De nos jours, la plupart des entreprises utilisent leurs employés comme un canal de marketing. Ils parlent de leur travail avec leurs amis et leur famille et font la promotion des produits et services sur lesquels ils travaillent en utilisant diverses plateformes de médias sociaux. Si votre employé est malheureux ou insatisfait de son environnement de travail, il est moins susceptible de participer à tout type de promotion liée à l’entreprise. Sans compter que leur productivité diminue considérablement lorsqu’ils travaillent dans un lieu de travail désordonné et malpropre.

GARDEZ VOTRE LIEU DE TRAVAIL PROPRE ET BIEN RANGÉ

Tout d’abord, ne confiez jamais de tâches de nettoyage à vos employés. Investissez dans une équipe de nettoyage dédiée ou envisagez d’engager un service de nettoyage professionnel, qui s’occupe littéralement de nettoyer chaque partie de votre espace de travail, qu’il s’agisse de nettoyer les sols et les moquettes, les murs, les fenêtres, les salles de bains, les couloirs et même l’extérieur du bâtiment. Il peut s’agir d’un contrat unique ou, si vous êtes entièrement satisfait de leurs services, vous pouvez les engager pour nettoyer vos bureaux plusieurs fois par mois.

Les experts vous recommandent de sensibiliser vos employés à l’importance de maintenir un espace de bureau propre et hygiénique. Un environnement de travail malpropre est un excellent terrain de reproduction pour divers germes et allergènes, ce qui ne fait qu’accentuer la nécessité de le maintenir propre à tout moment.

QUALITÉ DE L’AIR

La qualité de l’air est un autre facteur qui influence grandement les performances de l’espace de travail, ainsi que la santé de vos employés.

Le nombre de polluants en suspension dans l’air est 100 fois supérieur à ce qu’il est à l’extérieur, ce qui rend l’investissement dans un système de filtration approprié d’autant plus urgent et nécessaire. Une excellente façon d’améliorer la qualité de l’air dans votre entreprise est d’investir dans des plantes qui filtrent l’excès de dioxyde de carbone et de polluants de l’air et fournissent à vos employés des niveaux supplémentaires d’air pur et d’oxygène.

Un programme de nettoyage bien organisé est extrêmement important. Il décrit tous les travaux spécifiques qui doivent être effectués, ainsi que toutes les responsabilités que l’entreprise et ses employés peuvent avoir pendant le processus de nettoyage. Toutes les tâches spécifiques doivent être clairement spécifiées et toutes les préoccupations exprimées. Les plaintes doivent être traitées immédiatement et efficacement par votre personnel de conciergerie ou par l’entreprise de nettoyage. Si ce n’est pas le cas, il est préférable d’investir dans une autre entreprise de nettoyage.

Un espace de travail propre et assaini est synonyme de professionnalisme et indique aux clients potentiels que vous vous souciez de votre marque et de vos employés. Un employé heureux est un employé productif et, à ce titre, il laisse une bien meilleure impression qu’un employé qui doit faire face à un lieu de travail désordonné et à un environnement de travail malsain. Ce point est particulièrement important, car de plus en plus de marques utilisent leurs employés comme moyen de promouvoir leurs produits et services. En maintenant un environnement de travail propre, vous vous assurez que vos employés sont en bonne santé, productifs et prêts à répondre aux besoins de tout client qui franchit vos portes.

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